Si vous voulez vraiment trouver des moyens d’améliorer le fonctionnement de votre entreprise et d’offrir de bonnes conditions de travail, vous devez vous rendre régulièrement dans l’usine ou l’atelier. C’est là que les marches de sécurité et les marches Gemba sont utiles. Elles permettent toutes deux d’obtenir des informations approfondies sur des domaines qui font partie intégrante de la croissance de l’entreprise. Dans cet article, nous expliquons ce que sont les marches de sécurité et les marches Gemba, ainsi que la manière dont elles peuvent vous aider à identifier des opportunités d’amélioration continue.
Qu’est-ce qu’une marche de sécurité?
Une marche de sécurité est un processus au cours duquel un responsable ou un agent de sécurité se promène dans la zone de travail pour observer les travailleurs dans l’exercice de leurs fonctions, examiner les conditions de travail et parler aux employés de la sécurité générale de leur environnement de travail.
Il ne faut pas la confondre avec une inspection, qui est un processus formel dans lequel une personne documente les dangers et les pratiques de travail dangereuses dans une entreprise. Les marches de sécurité ne sont pas liées aux audits de sécurité, qui servent à évaluer les systèmes de gestion de la santé et des dangers d’une entreprise.
Une marche de sécurité se concentre uniquement sur ce que les gens font au travail chaque jour. Elle est conçue pour détecter les erreurs quotidiennes qui pourraient entraîner des blessures graves si elles ne sont pas corrigées, et pour signaler tout problème de sécurité qui pourrait survenir au quotidien.
Elles donnent aux employés l’occasion de voir la sécurité en action et de comprendre pourquoi certaines pratiques sont dangereuses, et elles aident les responsables à repérer les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent. Les marches de sécurité sont essentielles pour les employeurs, car elles permettent d’aborder ouvertement les questions de sécurité. Elles offrent aux employés une plateforme pour partager leurs idées, poser des questions et suggérer des améliorations.
Qu’est-ce qu’une marche Gemba?
Au Japon, le mot Gemba fait référence à l’endroit réel où quelque chose se passe. Une marche Gemba est un outil d’amélioration des processus, qui consiste à parcourir un lieu « réel » au sein d’une organisation, tel que l’atelier de production ou le magasin, et à voir ce qui s’y passe réellement. Vous pouvez utiliser cette méthode pour améliorer les processus, réduire les coûts, minimiser le gaspillage, augmenter la productivité et vous assurer que les choses sont faites correctement.
Les marches Gemba sont généralement effectuées par des personnes qui connaissent déjà le système de production, comme les employés, les responsables, les ingénieurs et les techniciens. Elles savent comment les choses fonctionnent dans l’organisation et peuvent facilement identifier des problèmes pendant leur marche.
Marches de sécurité vs. marches Gemba – quelle est la différence?
Les marches de sécurité se concentrent sur la sécurité
Une marche de sécurité est une inspection du lieu de travail effectuée par des professionnels de la sécurité pour s’assurer que la zone de travail est sûre. Par exemple, un responsable peut se promener dans une usine et observer l’environnement de travail des employés, les conditions de travail et le respect des protocoles de sécurité. Les responsables qui effectuent des visites de sécurité examinent des pratiques telles que l’utilisation d’équipements de protection et le rangement des outils.
Les marches de sécurité se concentrent sur la conformité et la sensibilisation des employés
Les marches de sécurité sont similaires aux audits et inspections de sécurité dans la mesure où elles visent toutes deux à déterminer si une installation respecte certaines réglementations et directives. Cependant, les marches de sécurité diffèrent, car elles visent également à sensibiliser les travailleurs aux pratiques de sécurité, à fournir un retour d’information à la direction concernant la santé et le bien-être des travailleurs et à encourager les employés à identifier les dangers potentiels avant qu’ils ne se produisent.
Les marches Gemba se concentrent sur l’amélioration continue
Les marches Gemba sont différentes des marches de sécurité en ce sens qu’elles remettent en question l’accent mis sur la conformité par la marche de sécurité. Gemba kaizen est un concept japonais qui met l’accent sur l’amélioration continue par l’amélioration des processus et la gestion optimale des ressources. Par conséquent, une marche Gemba est un voyage à travers un lieu de travail qui vise à améliorer les processus et à minimiser le gaspillage.
Contrairement aux marches de sécurité traditionnelles, les marches Gemba se concentrent moins sur la conformité et beaucoup plus sur l’amélioration durable, afin de développer une plus grande valeur. Les gestionnaires peuvent effectuer des tournées de plancher pendant les heures de travail afin de mieux comprendre le fonctionnement des employés et de promouvoir la culture de la sécurité d’un point de vue pragmatique. Une marche Gemba permet également un échange plus ouvert entre la direction et les employés, ce qui favorise le développement de relations saines.
Pourquoi les entreprises effectuent-elles des marches Gemba?
Les entreprises effectuent des marches Gemba parce qu’elles veulent améliorer les processus, mettre en place une culture d’amélioration continue et favoriser de meilleures relations entre la direction et les employés. Les connaissances acquises lors des marches Gemba optimisent la prise de décision et augmentent la productivité.
Voici quelques-uns des principaux avantages des marches Gemba:
- Connaissance des conditions générales
- Relations solides entre les gestionnaires et les employés
- Amélioration du moral
- Identification des domaines à améliorer
- Amélioration de la communication
- Confiance accrue entre les employés
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Numérisez vos marches Gemba
Les marches Gemba permettent de mettre en évidence les points à améliorer ou les problèmes d’une organisation et donnent l’occasion d’évaluer comment les choses fonctionnent en pratique. Une marche Gemba implique de visiter chaque département de l’entreprise et d’observer les opérations sur place. Cependant, toutes les entreprises n’ont pas le temps de planifier ces visites du début à la fin.
C’est pourquoi nous avons développé une application web spécialisée qui facilite l’ensemble du processus des marches Gemba. Notre solution numérique vous permet d’enregistrer facilement les données et de sauvegarder tous les enregistrements que vous recueillez au cours de vos promenades. Ceux-ci sont ensuite stockés en toute sécurité dans une application de gestion basée sur le cloud qui vous permet d’accéder facilement à toutes vos données en un seul endroit.
Notre logiciel Gemba Walk vous permet de:
- Prendre facilement des notes numérisées
- Réduire le temps de collecte des données
- Obtenir des informations précieuses
- Intégrer vos informations dans un logiciel de gestion des tâches